Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej https://mainstageclub.com jest:

"ŻEL-BUD" Wiesław Żelek
Armii Krajowej 19E,
67-200 Głogów, Polska

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/.

2. Zakres zbieranych danych

Dane osobowe są zbierane przede wszystkim w związku ze skorzystaniem z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, a także w ramach bezpośredniej komunikacji z administratorem (np. poprzez wiadomość e-mail).

W szczególności mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu kontaktowego,
• nazwa firmy i stanowisko (jeśli są podawane),
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia, w tym m.in. rodzaj eventu (np. eventy wyjazdowe, poker eventowy, atrakcje tematyczne, eventy firmowe, integracja zespołów), orientacyjna liczba uczestników, preferowana lokalizacja, termin i budżet,
• inne dane wprowadzone dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości lub formularza kontaktowego.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania spersonalizowanej oferty lub realizacji zlecenia związanego z organizacją wydarzenia.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe – w tym opracowanie i przedstawienie propozycji dotyczących eventów wyjazdowych, eventów firmowych, pokera rekreacyjnego, ruletki pokazowej, blackjacka rekreacyjnego oraz innych programów rozrywkowych i wydarzeń tematycznych.
• Kontakt zwrotny – prowadzenie korespondencji dotyczącej zapytań, ustalanie szczegółów współpracy oraz bieżąca komunikacja w sprawie organizowanych wydarzeń i usług oferowanych przez "ŻEL-BUD" Wiesław Żelek.
• Obsługa zgłoszeń związanych z eventami – w tym rezerwacje terminów, doprecyzowanie wymagań klienta, koordynacja kwestii logistycznych i technicznych związanych z organizacją eventów wyjazdowych, integracją zespołów, gal firmowych i wydarzeń VIP.
• Realizacja umów – przygotowanie, zawarcie i wykonywanie umów dotyczących organizacji wydarzeń, w których wykorzystywane są m.in. formaty gier takich jak poker eventowy, ruletka pokazowa czy blackjack rekreacyjny, wyłącznie w wymiarze rozrywkowym.
• Rozliczenia i dochodzenie roszczeń – jeżeli jest to konieczne do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.
• Realizacja obowiązków prawnych – wynikających z przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także z ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi aktami prawnymi.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych mogą być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę, np. na kontakt marketingowy lub przedstawienie rozszerzonej oferty.
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, np. przygotowanie oferty i organizacja wydarzenia.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający m.in. na zapewnieniu możliwości dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, utrzymaniu bezpieczeństwa strony internetowej oraz analizie statystycznej ruchu na stronie w zakresie niezbędnym do zarządzania serwisem.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• dostawcy usług hostingowych i podmioty zapewniające obsługę techniczną strony internetowej https://mainstageclub.com,
• dostawcy systemów i narzędzi informatycznych wspierających obsługę zapytań oraz komunikację z klientami,
• kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy doradcze – w zakresie niezbędnym do świadczenia na rzecz administratora usług wymagających dostępu do danych,
• organy administracji publicznej i inne uprawnione instytucje – jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingu bezpośredniego tych podmiotów.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przetwarzane w celu przygotowania oferty i prowadzenia korespondencji będą przechowywane przez czas prowadzenia komunikacji oraz maksymalnie przez okres niezbędny do udokumentowania przebiegu kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy będą przetwarzane przez czas jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych oraz z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania tej zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.

7. Prawa użytkowników

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO. W związku z przetwarzaniem danych osobowych na stronie Main Stage Club użytkownik ma prawo do:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do nich i do informacji o sposobie ich przetwarzania,
• prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania dostarczonych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przeniesienia ich do innego administratora, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika,
• prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce, lub poprzez formularz na stronie /contact-us/.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, ich poufności, integralności oraz dostępności, z uwzględnieniem ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

W szczególności stosowane są m.in. następujące zabezpieczenia:

• zabezpieczenia serwerów i infrastruktury hostingowej,
• regularne aktualizacje oprogramowania oraz systemów wykorzystywanych do obsługi strony,
• stosowanie rozwiązań ograniczających dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• procedury organizacyjne zapewniające, że dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów,
• współpraca wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz zawarcie z nimi umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli jest to wymagane.

Pomimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. Administrator podejmuje jednak działania zmierzające do minimalizowania potencjalnych zagrożeń i reagowania na ewentualne incydenty naruszenia ochrony danych.

9. Charakter usług i gier rozrywkowych

Na stronie internetowej oraz w ramach usług oferowanych przez "ŻEL-BUD" Wiesław Żelek:

• nie są organizowane gry hazardowe w rozumieniu przepisów prawa,
• nie są przyjmowane zakłady pieniężne,
• nie występują jakiekolwiek wygrane finansowe ani rzeczowe o charakterze losowym,
• nie jest prowadzone kasyno online ani żaden serwis gier hazardowych,
• nie są udostępniane gry online z możliwością stawiania środków pieniężnych.

Poker eventowy, ruletka pokazowa i blackjack rekreacyjny są stosowane wyłącznie jako element scenariusza eventowego, służący budowaniu atmosfery wydarzenia, integracji zespołów i uatrakcyjnieniu programu rozrywkowego. Uczestnicy nie dokonują wpłat pieniężnych, nie grają o realne środki finansowe, a wykorzystywane żetony mają wyłącznie wartość symboliczną i rozrywkową.

Informacje znajdujące się na stronie mają charakter informacyjny i promocyjny w zakresie organizacji eventów wyjazdowych, eventów firmowych, atrakcji tematycznych i innych programów integracyjnych, a nie zachęty do udziału w grach hazardowych.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także chęć skorzystania z przysługujących praw, można kierować do administratora za pomocą następujących kanałów komunikacji:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/,
• adres e-mail: [email protected],
• adres korespondencyjny:
  "ŻEL-BUD" Wiesław Żelek
  Armii Krajowej 19E,
  67-200 Głogów, Polska.

Administrator zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej lub zmian w sposobach przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na stronie /privacy-policy/.